総務委員会 基本方針
委員長 岩井 進太朗
黒部青年会議所は、明るい豊かな社会の実現を目指して様々な活動を行っています。会が活動を行ううえで密接にかかわってくるのが、事業の内容を決める諸会議と広報などの発信活動です。会議ではより効率的な取り組みが、広報ではより効果的な取り組みが求められます。総務委員会は、組織の下支えとしてこれらのやり方を模索し、会員の活動をサポートしていくことが重要となります。
まず運営面では、定款及び諸規則を把握、遵守したうえで、諸会議の設営、運営に尽力します。理事会議では、1議案あたりにかかる発表時間を削減し、限られた時間のなかでも有意義な議論を行うことができるようなやり方を模索します。そして、会の活動をより多くの方に知っていただくために、InstagramなどのSNSを通じて会の活動が地域に貢献していると受け取ってもらえるよう努めます。そのために、発信で伝えたいイメージを明確化し、対象となる受け手を具体的に想定してターゲティングを行い、受け手のニーズを予測し、試行錯誤を重ねて最適な発信を行います。質の高い情報発信を推進して、会の活動がより効果的なものになるように努めます。さらに、SNSの適正な運営や健全な財務状態を保持していくために、コンプライアンスの遵守や議案書の予算並びに決算内容の確認を厳正に審査し管理を行います。また、事務局内の備品の補充、委員会や諸会議で使うスペースの整備を行い、会員の活動が円滑に進められるような環境を整えていきます。
総務委員会が、効率的な会議運営と効果的な発信活動によって組織の基盤を固めることで、明るい豊かな社会の実現に向けた活動を行うための一助につながると考えます。そうした活動が黒部青年会議所の新たな歴史として紡がれていくと確信しています。
【年間事業計画】
1. 基本資料の作成
2. 理事長就任式、新年祝賀会の企画・運営(1月)
3. 総会の企画・運営(3回 2月・8月・12月)
4. 卒業例会・シニア交流会の企画・運営(11月)
5. ホームページ、SNSの運営管理
6. 財政管理及びコンプライアンス管理
7. 諸会議の設営・運営
8. 会員の拡大・育成